牧场根据发展战略需要,制订一定时期内的总目标。总目标的设置必须经过公司决策层、管理层、牧场三方充分讨论、协商一致,然后分解到各牧场、各班组、各员工,层层落实。下一级的目标必须与上一级的目标一致,必须是根据上一级的目标分解而来,形成一个目标体系,并把目标的完成情况作为各部门或个人绩效考核评估的依据。牧场在导入目标管理体系时,必须与员工绩效管理密切关联。绩效考核体系是目标管理体系的评价手段,目标管理结果是绩效考核的依据,两者相辅相成。由此可见,绩效考核体系是牧场目标管理体系的管理工具与评价手段。绩效考核考核项目、考核标准的设置,绩效考核的评价依据、奖惩措施的设置,就显得尤为关键。牧场的绩效考核要在利润最大化、激励约束机制、追踪检查机制、责任重点、业绩重点、战略层面、公司层面、工作层面、人才层面、领导力、执行力、技术力、学习力、创新力、问题意识、改善意识、目标意识、成本意识、主人意识、团队意识等各个方面都进行关注。一、绩效考核目的从牧场层面出发,以目标管理为导向,以KPI指标为核心,关键控制点相联动;以主要绩效考核为主,关注过程、强化结果;强调绩效改善、绩效激励;管理者以牧场绩效为准,员工以个人绩效为准,优胜劣汰;绩效考核成绩与晋升、加薪、奖金、异动、培训、淘汰等关联。二、绩效考核方式及考核项目设置牧场绩效考核设置为季度绩效考核、年度绩效考核两种,具体考核指标及考核周期设置如表3-13所示:表3-13牧场绩效具体考核指标及考核周期1.牧场季度绩效考核指标设置(1)牧场季度净利润指标分解(此项为否决项目)特别强调的是,当季净利润完成低于预算季度指标的90%时,不计发任何奖励;当季净利润完成额大于或等于指标的90%时,按以下标准核算季度奖金,如表3-14所示:表3-14核算季度奖金标准单位第一季度考核指标第二季度考核指标第三季度考核指标第四季度考核指标合计万元/季度万元/季度万元/季度(2)牧场季度绩效考核指标分解(此项为考核项目),如表3-15所示。表3-15牧场季度绩效考核指标分解(3)牧场季度菌落数绩效考核指标(此项为考核项目),如表3-16所示。表3-16牧场季度菌落数绩效考核指标菌落总数(万cfu/ml)cfu≤1010﹤cfu≦2020﹤cfu≦3030﹤cfu≦4040﹤cfu≦5050﹤cfu≦60Cfu﹥60奖罚金额(元/季度)(4)牧场季度绩效奖金核算标准,如表3-17所示。表3-17牧场季度绩效奖金核算标准(5)牧场季度绩效考核细则牧场季度考核指标包括:净利润、鲜奶产奶量、吨牛奶成本、青年牛单头耗费、犊牛单头耗费、牛奶菌落数六项。以上各项指标必须根据牧业公司年度全面预算作为参考依据,实际运营过程中如有部分数据调整,牧业公司将另行下达知会单,并报牧业公司总经理批准。特别强调的是,当季净利润完成低于预算季度指标的90%时,不计发任何奖励;当季净利润完成额大于或等于指标的90%时,按标准核算季度奖金。2.牧场年度绩效考核指标设置及奖罚标准(1)牧场上一年度的年度绩效考核奖金纳入当年年度净利润考核指标,牧场净利润指标奖罚可根据牧场年度预算确定标准,如表3-18所示。表3-18牧场净利润奖罚标准(3)牧场年度牛被动淘汰考核指标及奖罚标准牧场年度牛只被动淘汰率考核指标基数为N%(公司因发展需要指定淘汰的牛只除外)。被动淘汰之急淘或急宰和疾病淘汰定义参照《奶牛淘汰管理作业标准执行》,牧场牛只数量按当年1月1日盘点的数量计算。如表3-20所示。表3-20牧场年度牛只被动淘汰率奖罚标准淘汰率淘汰率<考核指标淘汰率=考核指标淘汰率﹥考核指标奖罚标准每头奖励N元不奖不罚每头处罚N元(4)牧场年度奶牛繁殖考核指标及奖罚标准牧场牛只数量按当年1月1日盘点的数量计算,奖罚标准可根据牧场年度预算确定奖惩基数,如表3-21所示。表3-21牧场年度奶牛繁殖考核指标及奖罚标准繁殖率繁殖率<考核指标繁殖率=考核指标繁殖率﹥考核指标奖罚标准每头处罚N元不奖不罚每头奖励N元(5)牧场年度绩效考核奖金分配方式年度绩效奖金主要用于牧场员工激励,牧场由于分班管理,原则上牧场场长、生产主管、技术主管、饲养班、挤奶班、繁育班、兽医班、综合班的年度绩效奖金分配比例为:A%、B%、C%、D%、E%、F%、G%、H%;不同牧场年度绩效奖金分配比例可根据牧场当年度的关注重点,予以不同比例分配。三、绩效工资考核相关规定(1)牧场整体产奶量、净利润未达成全年绩效考核指标的100%,牧场管理团队不计发年度绩效考核奖金,由牧业公司根据实际情况酌情考虑发放过节费。(2)年度内出现任何重大安全生产事故(是否重大安全生产事故,由牧业公司安委会判定),视事故严重程度给予主要责任人、相关人员处罚,取消其年度绩效奖励,同时根据员工手册相关规定对主要责任人进行岗位调整;无年度重大安全生产事故,予以奖励,作为牧场奖励基金。(3)年度内若出现重大疫情给牧业公司造成严重损失者(损失额达到牧场生物资产额的N%或者以上),视损失严重程度给予主要责任人、相关人员按一定比例处罚,取消年度绩效奖励,同时根据员工手册相关规定对主要责任人进行岗位调整;无年度重大疫情,予以总额奖励N元,作为奖励基金。(4)年度内各牧场若出现重大资产安全问题者(如发生牛只、设备、设施、药品、饲料、冻精被偷盗现象),视损失严重程度给予场长、生产主管、技术主管、相关班长处罚,同时根据《员工手册》等相关文件对主要责任人进行降职、调岗或者开除处理。(5)重大疫情事故为一票否决制,出现一次都将取消年度奖励,同时对主要责任人进行处罚和调整。具体处理措施由牧业公司相关部门根据实际情况做出专门报告。目标结果作为绩效考核体系的一个关键业绩考核指标,占据整个绩效考核体系的绝大部分比重。除在绩效考核中予以加减分外,牧业公司可将完成或未完成目标的牧场各班组、个人予以阶段性奖励或惩罚。
我们需要对一个人的工作进行监控,需要和他一起不断地做回顾与总结。这样你对他才有帮助,他做的事情才不至于坏到一塌糊涂时才被发现,到那时候实际上对他、对你都是不好的。   授权和监控是一对孪生姊妹,只有授权没有监控,是非常危险的。在xue24com的管理问答频道,我曾经参与了一个讨论。一个朋友提了一个问题,说疑人不用,用人不疑,这句古话还适合现在的管理吗?我的看法是:在招聘时“疑人不用”是对的。当你挑选一个人的时候,如果你对一个人有怀疑,尤其是对他的品德有怀疑,就不应该招他进来。在工作过程中,“疑人不用”就不对了。(参见前文《管理就是信任》。)实际上,没有一个人从一开始就能做好,在你授权给一个人时,他很可能没有足够的经验和能力,但如果你不给他机会和信任,他永远不会有经验和增加能力。用人不疑,如果将它理解为授权某个人做一件事,之后授权者就不应该再过问了,这是不对的。我们需要对一个人的工作进行监控,需要和他一起不断地做回顾与总结。这样你对他才有帮助,他做的事情才不至于坏到一塌糊涂时才被发现,到那时候实际上对他、对你都是不好的。监控不是不信任,而是帮助的前提。一个企业的业绩,顺境的时候可能你不用管它,也会一直增长。但是当不顺的时候,在竞争加剧的时候,你最需要的是不断地和同事一起去讨论、回顾和评价这个月,甚至是这一周、这一天的业绩,以便让大家关注业绩和找出突围的方法。 我山东的一个客户经历过这样的阶段。有两年时间老总没有太关注具体的业务,因为这个老总觉得太累了,有一阵子老总希望干脆找个人替他,但找不到合适的人。结果这两年企业的业绩就徘徊不前。后来我们一起重新让老总找到自己的人生目标,他又开始非常认真地做业务评价,做检测的工作。结果公司业绩一个月好过一个月。有时候管理就是这么简单。 网络是对管理、对监控起非常重要作用的一个工具。即使是像房地产这样的传统行业,也可以运用网络工具做好管理监控的工作。万科是最早开始把自己的管理搬上网络的一家公司,因为王石很早就意识到了,要想管理好自己的员工和客户,最好的方式是让很多的信息在网上公开。这包括很多人最不愿意看到的对自己企业的投诉。上万科的网站就能发现,第一个频道是万科介绍,第二个就是我要投诉。万科把各个城市,所有的楼盘项目全都列在这里,你要投诉哪个项目,只需点开它把投诉写进去就行了。即使在登山途中,王石一样可以看到公司什么地方出了问题。投诉被公开了,具体的工作人员就没有办法掩盖了。投诉公开了,一件事情刚开始就能够被上层了解和掌握,不会等事情变得非常难办的时候才知道。我们可能都听说过王石一年有半年的时间在外面。王石是不是就不管公司的事情了呢?有一次,我在深圳和万科的人力资源总监谈一些事情,也向他求证这个事情。他告诉我,王石虽然人不在公司,但他通过万科的网上办公系统,对公司的运营情况还是可以了如指掌。不仅是他,所有的管理者都可以在世界任何一个地方通过网络办公,出差的时候照样可以掌握和了解公司的情况。我们知道,大部分朋友用的是手机进行移动管理,但手机能处理的仅仅是紧急的事情。如果你有一个网络办公系统,需要什么资料就可以在任何地方得到,需要什么数据就可以得到什么数据,你的管理效率会大大提高。这就是网络的好处。网络能够让你在任何时间、任何地点得到你想要的信息,并把你的信息传递出去。英特尔创始人之一——格罗夫曾经说过非常有意思的一段话。他说80年代的时候,日本人靠“大方桌式管理”打败了美国人。90年代的时候,美国人又靠“电子邮件式管理”打败了日本人。为什么这么说呢?在上世纪80年代的时候,也是日本经济最红火的时候。在那时,日本经济地位在世界上超过美国,是最高的。那时候美国人、欧洲人都害怕日本人。格罗夫认为日本人取胜的绝招实际上就是拥有一个特殊的沟通和监控方法。日本人的沟通、监控是在集体办公里做到的,就是大家都坐在大方桌四周,一旦有什么事情发生,大家一起来看,一起来讨论。而美国企业等级森严,老总坐这儿,副老总坐在那儿,当一件事情发生了,再把大家召集起来开会,但时间已经过去很久了。电子邮件出现之后,美国人的沟通和监控就比日本人快得多了,通过电子邮件,老总可以做到在任何时间、任何地方都能和所有员工沟通。所以,格罗夫认为90年代美国经济再度复兴,打败日本人,是得益于电子邮件这个管理工具。这么说虽然有一些偏颇,有一些极端,但这个道理是对的。我们是需要监控和沟通,更需要有效的工具。     宋博士管理微博◎一个人其实是很难管住自己的。就像写微博,我们立志要每天记录点什么,但还是很难坚持,我们总有各种各样原谅违背自己立下誓言的借口。自己管不了自己的时候,让别人管自己是最好的办法。如何让别人管理自己?就是把自己置于别人的监督之下。◎一些企业的问题是老板的“善良”造成的。因为“善良”,老板不愿砍掉赔钱的业务,不愿得罪没有结果的下属。久而久之,企业里就问题成堆。“善”的结果,是对企业和大部分员工的“恶”。一个企业的成长,需要老板像园丁那样管理,不仅要培育,也要不时修剪。 
——卖点需要印出来,也需要说出来,更需要写出来。卖点需要一致、重复。产品需要销售,单纯的靠包装上的文字,做大客户、做大市场是有困难的,我们需要针对不同的用途,拟定不同的卖点说辞。产品名字就是卖点,但还需要进一步解读。比如,壳牌喜力的每款产品都有不同的解读,红喜力“清洁保护,延长寿命”,蓝喜力“百变路况,全时保护”,这样,用户购买时,就可以进一步解读。我们设计的“万里途”系列,每款产品也有不同解读,有“长途无忧,省心省力”,有“动力澎湃,重载无忧”等。一般,这个卖点解读最好在10字以内,能印刷在包装、单页上。而印在单页、海报上的文字,需要对卖点做进一步剖析,或讲事实,或摆数据,一般来说,文字最好控制在20-30字左右。比如嘉实多磁护在单页上的解读是“约75%的发动机磨损,发生在汽车启动瞬间”,这句,可以给销售人员随时给用户解读发挥。在海报上的解读是“嘉实多磁护合成润滑油有智能分子配方,其‘独特分子吸附作用’,能在汽车启动一刻,瞬间吸附在发动机表面,并形成持久保护油膜,即便在发动机停止运作后仍能保持。全方位的卓越保护,显著减少启动瞬间造成的磨损,让你的汽车发动机时刻保持出色状态。”这个,就适合写软文,或做大客户时,做技术阐述,一般来说,不要超过150字。这里,再列下嘉实多磁护的卖点解读:未启动、先保护。(产品包装上的)嘉实多磁护机油针对频繁启停车况,推出了带有磁性保护的机油,可在保护车辆的同时,达到节省燃油的目的。(销售人员说的)如今,交通拥堵状况与日俱增,即使是正常驾驶,车辆在启动和停止之间的切换也可能高达每年约18000次。如此频繁的启停不仅令人心烦,更糟糕的是,它将日积月累地伤害你的引擎——永久地伤害。嘉实多磁护具有突破性的双分子锁合技术,其智能分子不但牢牢吸附在引擎关键部位,更紧紧锁合在一起,形成难以逾越的强力保护层,显著降低发动机在热车及频繁启停阶段所造成的磨损,降低幅度达到50%。(宣传软文)你照着这样的格式写就好了。
年度销售计划和目标分解,这样的话题,应属老生常谈了,但又不得不谈,而且常谈常新。很多公司的销售部门领导和公司高层,对此高度重视(毕竟销售部门是产出部门,是公司的生命线),但又弄不明白。你问一些公司的销售部经理:你们是怎么制定年度销售计划的?他可能说:公司下任务,我这里分解;根据去年完成的销量情况适当增加某个比例。反正就是粗略的想法和目标。分解任务基本是下压式的,没有沟通,就算有那也是例行通报。那么公司的销售计划和目标分解怎样做才算科学、合理、有效呢?在这里,我只能说大概的科学、合理、有效,因为各个行业、企业的市场发展、竞争状况、市场基础、渠道、品牌、团队都不一样,不可能放之四海而皆准。我们先来看一个目标细化的故事: 美国科学家曾经做过这样的一组实验:将30个人分为A、B、C三组,让他们分别走路到50公里外的村子里去。A组人员:没有小目标,也不知路程有多远,不知道村庄的名字,只知道跟着向导不停地走就行了。结果,走到五分之一的路程时,大家就开始叫苦;不到一半的路程,大家又开始抱怨;走完四分之三的路程,大家都愤怒了;走完全程,大家的情绪都很低落,花费的时间是最长的,而且大家也很痛苦。B组人员:有大目标,知道村子的名字,也知道路线和终点,但是路上没有里程碑,没有时间和速度,只能根据经验估计猜测。结果,走到一半的路程时,有人开始询问;走完四分之三的路程时,大家普遍情绪低落;最后大家都疲累不堪,同时路上花费的时间也是比较长的。C组人员:不仅知道方向,也知道终点位置,而且路上还有路碑,向导有手表还知道大家行进的速度,明确剩下的路程。一路上,大家有说有笑,还有人在唱歌,在快乐的情绪中大家走完全程。结果,花费的时间是最短的,也是最快乐的一组。 这个故事说明了什么?第一,目标设计得越具体越细化,越容易实现;第二,如果知道行动目标和进展速度,人们就能自觉克服困难,努力达到目标;第三,看不到目标容易让人心生恐惧和愤怒;第四,将目标简单化、轻松化,更容易实现;第五,目标需要不断地被细化(阶段性标志、小目标);第六,方向比努力更重要,快乐也是生产力。 下面我们看看一般企业是如何进行销售计划和目标分解的?大多数企业使用的是指令式分解。指令式分解是分解前不与下级商量,由领导者确定分解方案,以指令或指示、计划的形式下达。有一些企业用的是协商式分解。协商式分解使上下级对总体目标的分解和层次目标的落实进行充分的商谈或讨论,达成一致意见。前者容易使目标构成一个完整的体系,但也容易造成某些目标难以落实下去,不利于对下级的激励和下级能力的发挥;后者容易使目标落到实处,也有利于调动下级的积极性和能力的发挥,但要注意“民主”之后的“集中”。要做好年度销售计划和目标分解,主要是做好以下三方面的工作。 销售计划与目标分解制度 1.      年度销售计划编制 第一步:首先是确定年度销售目标。主要包含以下指标:销售量(销售额)、利润目标、新产品销售目标、销售商数量、有效零售网点数、销售单位成本、有效市场定价、应收款规模等。用到的方法主要是目标倒推论证法,如,是否拥有达到这个增加值的资源、未来一年内公司资源的变化情况、是否具备应对上述变化的能力和切实可行的举措,这些方面论证越详细,就越接近目标。年度目标的描述:结合上述各指标进行描述,如,上年度销售实际完成值汇总、 年度差异、年度销售目标论证、结论。年度主要销售目标举例:销售额目标:年度、季度、月度目标应依据上一年、上季度、上月度具体制定,用数字体现;把年度目标分解到季度,落实到销售部门,将部门任务落实到区域和每一个业务人员身上。利润目标:企业预计全年实现的利润、将利润具体分配到销售部门,制定部门利润完成情况表。新产品销售目标:对新产品制定预计销售目标、新产品销售目标对照上一年度新产品实际销售情况。第二步:计划编制依据。企业上一年度销售数据、企业上一年度广告投入和销售额增长之间的关系、企业销售机构数和销售人员数量、企业上一年度各部门销售实际完成率。新产品销售计划编制依据:上一年度新产品的销售情况新产品的广告费用和投放区域、新产品的消费群数量、上市时间。第三步:销售计划编制程序。按照上一年的销售费用实际情况进行编制、新产品按照利润率倒推、部门销售费用按照上一年实际发生额和本年度销售目标额的比率制定。销售计划和费用控制:每月进行销售计划的完成情况制作报表、每个季度进行分析和调整,每半年进行一次总结、对重点经销商和零售商进行跟踪和支持,每月统计销售数据、每月对销售费用进行一次汇总报表,以便总体控制。 2.      月度销售计划编制 收集过去3年内各月销售业绩,将过去三年间的业绩取出,并且详细了解各年度每月的销售额;过去三年销售业绩合计,过去三年的各月销售业绩进行总计;过去三年各月销售比重,可以看出季节性变化而影响该月的销售额度;每月销售额计划,将过去3年各月销售比重运用到最后确定的本企业销售总额中,即可得到每月销售额计划。 销售计划与目标分解指标体系 第一步:制定年度销售计划。横向维度主要从计划销售量、计划销售金额总额、计划边际利润率来考虑;纵向维度主要考虑上年度本企业预期、竞争对手预期、损益平衡点基准、本年度本企业预期。第二步:月度销售计划。按照数量目标(业务人员、产品类别两个维度)、利润目标(销售成本、毛利、销售费用、净利)分解。第三步:渠道目标销售计划(按渠道类别和现有销售、月均销售、目标销售、目标利润两个维度进行分解)。销售目标月度分解计划:被分解的销售目标不能仅为销售量目标,还应包括年度销售目标涉及的其他内容。常见的月度销售计划分解往往只有销售量的分解,这种分解除了明确月度的销售任务外没有任何意义,行政性大于客观操作性。月度销售计划还应包括实现这些目标所必须完成的任务和基本的销售行为、动作、活动。与月度销售计划配套的市场支持计划要素必须同时罗列清楚。第四步:销售计划销售商分解。销售计划分解到每个销售商。分解的内容包括所有销售目标,尤其是产品项细分要具体到规格、型号、颜色等产品细分特征。对于经销商的销售计划包括年度计划所涉及的内容。基于不同的企业与经销商的谈判地位不同,有关应收款及市场支持方面可做适当的隐藏经销商的销售计划,要包括经销商可能或必须完成的销售额或经营动作必须由经销商签章确认。第五步:产品销售计划、客户销售计划、营销费用预算、账款回首回收、销售计划分析等进行计划和分解。这里不再赘叙。第六步:月度实际销售情况计划预测。进行月度实际销售情况的计划预测(进销存预测),包括每月销售目标执行的分解预测、销售商库存数的销售预测和新增网点数的计划分解等。第七步:销售计划月度通路分解。通路指实现销售的客户对象类别,包括专业形象店,专业市场,三、四级市场零售网络,消费者直销和超市(卖场)。按实际销售目标进行计划分解。第八步:销售计划月度零售网点分解。前几个步骤其实都是关注公司与经销商的销售合作关系及批发(移库)关系。步骤六的作用在于解析消费者如何在零售环节获得产品(实销),所以它是销售目标得以长期实现的承上启下的关键环节。要以城市、隶属销售商责任关系为界,对每个零售网点的陈列及实际销售数进行计划分解。第九步:销售商、通路、零售网点销售任务描述。本步骤是对未来市场实际销售的设计与统筹,销售计划能否变成现实就看这一步骤。本步骤的内容包括:为完成销售计划,销售商、通路、零售网点需要完成哪些销售任务,为完成这些销售任务,公司销售中心、各销售任务责任人又需要行使哪些使命及如何配合。第十步:存在的差异情况预测分析。本步骤主要用于一个销售月度结束后的销售差异分析:分析竞争对手的情况及公司自身销售团队的能力是否导致计划在执行过程中受到影响。第十一步:每月(滚动)差异原因分析及改进措施描述。这是一个销售计划周期的收官步骤,主要目的就是应对市场变化,在销售目标不变的前提下及时调整销售任务和行为,即通常所说的制订滚动修正销售计划。具体内容为:每月末对上月销售计划的执行情况进行分析,找出差异点并提出改进措施。 销售计划与目标分解流程 从营销部(销售部)开始,横向层面涉及市场部、各区域分支机构、财务部、营销总监、总经理;纵向层面从营销部开始,经过讨论,在企业整体战略指引下,制定营销战略,明确营销目标、制定营销计划,确定初步的营销计划,经过高层的确定,明确营销计划,再进行计划和目标分解,最后是执行、监督和费用审核。从营销总监层面开始,横向是营销部、其他相关部门,还有总经理;纵向从总监开始,落脚在营销部,营销部预测下年度销售额,分析上年销售额,确定营销费用额度,分析产品销售周期,选定费用的计算方法,销售预算的时间分配报批并确定,明确销售费用的分类预算制定、控制与评价标准。确定机动费用的投入条件、时机、效果评价方法并报批。当然,我们不要求所有企业都能做到,但这种做法起码可以让企业做到“不拍脑袋”,并且有据可依;也可以让销售管理人员明确销售计划和目标分解的过程和内容。这里面的分解指标和分解流程值得好好思量一下,“冲锋陷阵”时我们要勇猛,但在制定“作战计划”时却要慎重。
(一)来料检验项目外观检验:一般用目视、手感、限度样品进行验证。尺寸检验:一般用卡尺、千分尺、塞规等量具进行验证。结构检验:一般用拉力器、扭力器、压力器进行验证。特性检测:如电气的、物理的、化学的、机械的特性,一般采用检测仪器和特定方法进行验证。(二)确定检验结果的处理方式1.允收经IQC验证,不合格品数低于限定的不合格品个数时,则判为该批允收。IQC应在《来料检验报告》上签名,盖“检验合格”印章,通知仓库收货。2.拒收若不合格品数大于限定的不良品个数,则判定该送检批次拒收。IQC应及时填写《不合格品报告》,经相关部门会签后,交仓库、采购部办理退货事宜。同时在该送检批《来料检验报告》盖上“退货”印章。3.特采所谓特采,即来料经IQC检验,品质低于允许水准,IQC虽提出退货要求,但工厂由于生产的原因,而做出的“特别采用”的要求。若非迫不得已,工厂应尽可能不启用“特采”,即使采用,也要按严格的程序办理,处理方式有以下几种:(1)偏差。送检批物料全部不良,但只影响工厂生产速度,不会造成产品最终品质不合格。在此情况下,经特批,予以接收。此类货品,由生产部、品质部按实际生产情况,估算出耗费工时数,对供应商扣款处理。(2)全检。送检批不合格品数超过规定的允收水准,经特批后,进行全数检验,选出其中的不合格品,退回供应商,合格品办理入库或投入生产。(3)返工。送检批几乎全部不合格,但经过加工处理后,货品即可接受。在此情况下,由公司抽调人力进行来料返工处理。IQC对返工后的货品进行重检,对合格品接受,对不合格品开出《不合格品报告》交相关部门办理退货。此类货品由IQC统计加工工时,对供应商做扣款处理。4.紧急放行紧急放行是来料检验中的一种特殊情况,是指因生产急需而来不及经过验证就放行物料的一种做法。对紧急放行的产品,要明确做出标识和记录,一旦发现不符合规定要求,能及时追回和更换。这些情况下才能允许紧急放行:产品发现不合格能在技术可以纠正,并且在经济上不会发生较大损失,也不会影响相关、连接、相配的零部件质量。总之,进料检验是控制产品品质的第一道关口,企业要认真选择检验方式和方法,对物料进行仔细的检验,这样才能避免不良物料进入生产系统,影响产品品质。
单式记账法是对发生的每项经济业务通常只在一个账户中进行登记的一种记账方法。单式记账法下,每发生一项经济业务,只在一个账户中进行单方面的记录,通常只记录货币收付和债权、债务的增减,而不记录其他项目的变化。例如,从银行支出10000元购买原材料,只在银行存款账户上记录银行存款的减少,但不记录原材料的增加。单式记账法一般只设置现金、银行存款、应收账款、应付账款账户,资产通过实地盘点来清点盘查。这种记账方法不能全面反映经济业务全貌,不便于稽核账簿记录正确与否,是一种简单的记账方法,在人类很长的历史时期内占据了重要位置。只要识字并能够进行一般的数学计算,单式记账法可以说是不学就会的,它没有固定的规则,可以自由发挥。在今天,一些生产作坊、商贩、餐馆、家庭等简单的经济单位仍在广泛使用单式记账法。这些经济单位的记账人员并没有专门学习会计专业知识,而是凭借生活常识就可以完成这项工作。不过,单式记账法对于现代化的企业显然是难以适用的,即使形态简单的经济单位,当业务发展到一定程度,单式记账法也会显现很多弊端。复式记账法是相对于单式记账法而言的,它是对发生的每项经济业务,均以相等的金额在两个或两个以上的相互联系的账户中同时进行登记,借以全面反映该项经济业务的记账方法。复式记账法能够完整记录经济业务的来龙去脉,告诉我们这项经济业务的资金从哪里来,到哪里去,既记录资金的来处,又记录资金的去向,这样对经济业务的全貌就反映得比较完整了。复式记账法有着深刻的哲理。“你是谁?从哪里来?要到哪里去?”被称为哲学的三大终极问题。数千年来无数优秀的哲学家和古圣先贤们对此进行了冥思苦想和不懈探索,但至今仍没有完美的答案。令人欣喜的是,通过现代会计方法,哲学三问在经济活动领域率先得到了解答,并用复式记账技术做了描述和记录。一项经济业务的发生,必然有着其始点和终点,有初始状态和终点状态,复式记账法就是记录了其始点和终点的相关变化。对于用银行存款购买原材料的经济业务,这笔资金的初始状态是银行存款,终止状态是原材料,在初始状态一边,发生了银行存款的减少,在终止状态一边,发生了原材料的增加。复式记账把这个状态变化的过程记录为:复式记账要设立完整的账户体系,用于作为记录经济业务的载体。企业所发生的每一项经济交易与事项都在相关账户中进行记录,而不得遗漏和偏废。复式记账法可以对特定期间的账户记录结果进行试算平衡检查,以确定账户记录的正确性。复式记账法下,每一项经济业务的记录都有一定的规律性,因此可以根据该规律验证记录过程是否正确,会计上称之为“试算平衡”,试算平衡是复式记账的重要特征,是由其记账方法所天然决定的。复式记账法的本质思想是对互根互生的两个方面同时加以记录,当出现与太极图中的阴阳两仪类似的事项时,只记录一方就无法完备描述。这种思维方式在现实生活中也有着广泛的体现,比如,双方签订合同时会写明甲方和乙方的名称、甲方和乙方的权利、义务等,这份合同就相当于对甲乙双方做了个复式记账,它从甲乙两个方面进行了合同约定描述。债权人与债务人、委托人与受托人、丈夫和妻子、力与反作用力、起点和终点等都有着类似意味。借贷记账法是以“借”、“贷”作为记账符号的一种复式记账方法。借贷记账法起源于十二世纪左右的意大利,当时,意大利北部地区的商品贸易较为发达,为了适应商业活动和经营管理需要,逐步产生了以“借”、“贷”为记账符号的记账方法。到今天,借贷记账法已经在世界上广泛使用,使会计成为一门通用的商业语言。借贷记账法产生时,“借”、“贷”记账符号原本具有债权、债务等字面上的含义,但发展至今,已经失去了原有含义而作为一种纯粹的记账标志存在。当年在学校学习会计知识时,为了简化书写,提高效率,我常常在草稿纸上用“+”、“-”符号来代替“借”、“贷”,其实,用任何符号都是一样的,其作用不会受到任何影响。显然,作为人为创造的一门技术,借贷记账法不是能够生而知之的。一般大学本科学习会计,需要经过四年的培养过程,四年学完以后,如果想继续深造,还可以继续攻读会计学硕士研究生、博士研究生。当然,会计专业人才的培养课程是成体系的,而不是单纯教授借贷记账法。中国的会计队伍非常庞大,据说有一千多万人,其中有大量会计人员是转行而来,有些是大学读了其他专业后来从事会计工作,有些则没有在高校进行过系统学习,而是通过自学、社会培训等方式获取了会计技能,并开始从事会计工作。目前,中国已经取消了从事会计工作必须持有从业资格证的要求,但是,从事会计工作还是要从借贷记账法学起。可以说,借贷记账法的普遍采用为其他行业人员转为会计人员设置了一定门槛,会计成了一项需要专门学习的技术工作。在某种意义上讲,会计之所以成为一门专业工作,就是由于复式记账,尤其是借贷记账法的发明和运用。
和早期进行社群营销一样,管理数字化迅速让李德亚收获了不小的惊喜。最直接的表现就是整体销售效率的提升。而这有赖于系统规定动作的达成。举例来说,业务人员到达终端门店后,需要按系统流程上传3张照片,分别是:店面门头、进门时的货架状态、临走时的货架状态。第一张照片的功能在于定位,第二张和第三张则体现门店对产品的重视度,以及业务员的理货成果。通过这些可视化的呈现,业务员和门店的交流更有依据,也更容易判断该门店是否还需要做进一步的工作来挖掘。再如系统内对拜访门店动作的自动提示,会细化到未拜访的门店数量、天数,诸如“未拜访门店30家达到40天”。业务员收到系统提示后,往往会主动跑市场,无需强制。多方数据的呈现也让李德亚感到心中越来越有数。每个业务员都有各自的喜好,容易导致人为的产品销量波动。以前李德亚也了解这个情况,但无从下手。现在有了清晰的数据对比,当发现同一款主力产品,有的业务销量明显比其他人差后,就可以找他谈一谈,告诉他产品的重要性和潜力,鼓励他通过努力拿到更多的回报。对门店管理来说亦然。以往李德亚也做客情,但往往是“会哭的孩子有奶吃”,哪个门店更善于争取,就会得到相对更多的资源。而有了系统之后,每个终端门店在一年内进了多少次货,给宏图酒业贡献了多少利润,所有销售数据都有据可查,便可以做到按标准来分配资源。换言之,过往宏图酒业没有做到的管理细节,通过系统得以大幅度的弥补。尽管还不能估算准确的数据,但李德亚确信,由此带来的销售效率至少是“数倍增长”。“系统放大了整个团队的效率,而且给老板提供了大量的决策依据。”他说。但之所以达成如此好的效果,除了系统本身设计的科学性,更有赖于李德亚独特的实施方式。首先就是绝不“贪多嚼不烂”,坚持循序渐进。早在最早引入系统时,李德亚就明白,一定不能一下子启用全部功能。他先抓最基础的,把门店资料录进去,确保资料准确,之后再要求业务员通过系统开单,通过系统处理调货、退货,一步步推进。而且每推一个功能,最开始的要求也一定会放低。“因为要求过多就会容易遭到抵抗。”李德亚说,“我估计有很多公司在上系统后,会急于把系统功能做到最大化,那就坏了,员工一下子未必接受得了。”最重要的还有,李德亚更奉行正激励,而且舍得激励。他坦言,以前宏图酒业的员工薪酬并不高,而且业务员销售额的高低和激励也并没有挂钩。但通过运用系统,整体效率提高,数据也更清晰,公司多赚钱了,自然就该从中拿出一部分来给与员工回报。这些奖励从全勤奖到拜访门店奖、销售奖等不一而足,总体上都是推着员工按照系统要求做,只不过引导的意味大于强压。看上去慢节奏地推进,总效率却并不低。运用系统近一年之后,宏图酒业已经把舟谱的功能基本全用起来了。但李德亚依然有意识地留出了弹性空间。比如考勤:尽管系统内有无比清晰的记录,有员工迟到早退,李德亚也绝不较真地去追究。在他看来,有的员工是因为家庭原因,比如早晨要送孩子,一定不能按照公司要求的上班时间到达,但只要总的工作时间不少,就无需留意。如果非要强逼,最终的结果是他虽然按时来了,但生活质量下降,情绪也不好。“一句话,小企业小管理。”李德亚说。他认为,企业小的时候,管理太多就做不大,做不长。总体大方向是对的,就行了。借助系统,李德亚的个人时间也得以大大解放,有了更多的时间做更重要的事情,包括和更多的厂家去接触,代理更多的品牌。而且数字化管理也深深地影响到他和厂家、终端门店,以及员工的相处和沟通方式。以前每次厂家要求报库存时,李德亚都要派人先做盘点,现在有了系统,则自己一分钟就能搞定。每个月销了多少货,哪个月销量少了,都能第一时间掌握,并迅速找到原因。而对于终端门店,有的门店调退货多,能及时发现,及时提醒,让对方感受到被关注;有的门店销量大,则能及时表达感恩心态。这让宏图酒业的业务节节攀升。还有非常重要的一点,就是心情变得更好。以前,李德亚觉得自己比员工还辛苦,而在用了系统以后,终于可以看看数据,有理有据地跟人谈谈。他甚至感慨说,以前看到员工有做的不好的地方会发脾气,现在则有了大变化。为什么呢?因为系统总能让他明确地看到,员工一天给自己创造了多少财富。“他犯的错误跟功劳比起来还算个什么事呢?”所以,现在每次看到业务员,李德亚做的最多的是表扬。他认为,老板本就应该给员工带来快乐。“每次开会你训了他们,只是满足了你的权力欲望,但大家也就丧失了工作激情。”